Níveis de Participação
Os membros da equipe precisam de clareza sobre o nível de comprometimento uns dos outros nos Crews e Fóruns.
Níveis de Participação: Líder • Colaborador • Participante • Habitual • Visitante • Anônimo
Propósito
Quais pessoas estão puxando o carrinho? Quem está visitando apenas ocasionalmente? De quem é a presença crucial na tomada de decisões? E quem só precisa ser informado sobre os resultados? As equipes podem usar os seis padrões de Nível de Participação para indicar seu nível de envolvimento.
Anotar as descrições da equipe com um Nível de Participação por pessoa pode ajudar a definir as expectativas em relação à participação e à tomada de decisões. Isto é especialmente relevante quando as pessoas estão envolvidas em múltiplos Crews ou Fóruns.
Você pode combinar os padrões deste conjunto com Níveis de Delegação, Compromissos de Tempo e/ou Atributos de Papel para criar uma visualização única das contribuições das pessoas em diversos contextos.
Anotações
Algumas pessoas podem ter dificuldade em compreender a diferença entre Compromissos de Tempo e Níveis de Participação. Isso pode ser explicado da seguinte forma:
Podemos imaginar um gestor de crise que está disponível apenas temporariamente na equipe como Líder para tomar decisões rápidas e importantes com uma equipe de crise auto-organizada (Nível de Participação 5), mas o seu Compromisso de Tempo é imprevisível e, portanto, Intermitente.
Podemos imaginar uma secretária profissional que participa de todas as reuniões da equipe como Escriba para ajudar a equipe com anotações e documentação das reuniões, mas não participa das decisões (Regular, Nível de Participação 2). E seu compromisso de tempo seria Fixo.
As combinações que as pessoas podem fazer com Níveis de Participação, Atributos de Papel, Compromissos de Tempo (e também Níveis de Delegação) são quase infinitas.
Capitães em Crews e Presidentes em Fóruns normalmente operam no nível de Líder, mas exceções são possíveis.
Regras / Restrições
Por padrão, um Capitão ou Presidente opera no nível de Líder, mas exceções são possíveis.
“Quando você tenta ser tudo para todos, você consegue não ser nada para ninguém”.
(Fonte: “Can a Tool Be Complete?”)